Solicitudes dispersas
WhatsApp, email, Instagram y la web, cada uno por su lado. Algunas nunca se responden.
IA aplicada · Gestión de proyectos · Automatización
Para contratistas y empresas de servicios técnicos: deja de perder cotizaciones entre llamadas, mensajes, formularios y correos.
Con alcance, tiempos y retorno por escrito.
Somos una consultora de gestión de proyectos e IA para pymes y profesionales independientes, con experiencia liderando proyectos de construcción y tecnología. Primero evaluamos tu operación —problema, impacto y alcance— con un marco alineado a las buenas prácticas del PMI. Luego implementamos, y tú apruebas lo que toca dinero o clientes.
Para pymes: Diagnóstico Pro · 2 semanas · 100 % acreditable.
Solicitud recibida · todos tus canales en uno“Necesito cotizar 2 baños, unos 12 m²”TeléfonoPágina webEmailWhatsAppInstagramFacebook
21:47Clasificada y datos extraídosRemodelación · Doral · noviembre
LLMBorrador con tu lista de preciosRango preliminar + supuestos
AgenteAprobación de tu equipoNada sale sin una persona
HumanoEnviada y seguimiento agendadoCRM actualizado · recordatorio a 48 h
07:58Compromisos medibles
20+ años
dirigiendo obras e infraestructura de telecomunicaciones
≤ 6 meses
de retorno objetivo, o te decimos que no conviene
2×
el ahorro de un año debe duplicar el precio para proponerlo
100 %
de tus cuentas, datos y herramientas a tu nombre
Somos una firma nueva. En vez de cifras de volumen, publicamos las reglas con las que trabajamos.
El problema
Cada día se te escapan clientes entre canales, correos y hojas de cálculo.
Si alguno de estos te suena, tu negocio tiene horas y ventas que puede recuperar.
Cotizaciones lentas
Armar cada una toma horas, y el cliente le compra a quien responde primero.
Seguimiento olvidado
Nadie vuelve a escribirle al cliente que no respondió. Ventas casi cerradas se enfrían.
Horas en papeleo
Reportes, facturas y documentos que te quitan el tiempo de vender y operar.
Lo resolvemos con método: medir, diseñar, implementar y volver a medir.
Calcula cuánto pierdes →Servicios
Cuatro capacidades. Un solo responsable del resultado.
La IA y la automatización no son el fin: son palancas para reducir fricción operativa, proteger tus márgenes, escalar tu capacidad y decidir con datos reales.
01 · LLM
Automatización con LLMs
Leen correos, PDF y mensajes, extraen los datos y los llevan a tu CRM y tu facturación.
02 · Agentes
Agentes de IA a medida
Atienden tu web y tus mensajes, califican, cotizan y agendan. Pasan a una persona cuando hace falta.
03 · Estrategia
Consultoría en IA
Qué automatizar primero, con qué herramienta, cuánto cuesta y cuánto devuelve.
04 · MLOps
Operación y mejora
Medimos y cuidamos lo implementado: calidad de respuestas, costo por uso y cambios de los proveedores.
Gestión de proyectos
La IA cambia rápido. Tu empresa y tus proyectos no deberían improvisar.
Un proyecto exitoso alinea sus objetivos con los beneficios del negocio y entrega valor continuo, mediante una comunicación clara y un liderazgo adaptable en estrecha colaboración con cada cliente.
1–2 SEMANAS
Diagnóstico
Mapeamos el proceso y medimos tu línea base: horas, tiempos de respuesta y cierres.
→ Informe con retorno estimado
1 SEMANA
Diseño
Definimos alcance, quién aprueba, qué se mide y los riesgos.
→ Acta de constitución
3–8 SEMANAS
Implementación
Construimos por hitos, en paralelo a tu proceso actual, y capacitamos a tu equipo.
→ Pagos por hito aprobado
MENSUAL
Medición
Comparamos contra la línea base y ajustamos lo que no rinde.
→ Reporte de beneficios
Lo que recibes por escrito
- Precio fijo y pagos por hito aprobado
- Registro de riesgos, incluidos los propios de la IA
- Plan de vuelta a lo manual si algo falla
Registro de riesgosEjemplo
| Riesgo | Nivel | Respuesta |
|---|---|---|
| El agente cita un precio incorrecto | Alto | Aprobación humana antes de enviar; precios leídos de tu lista, no generados |
| Datos personales de clientes en el modelo | Medio | Solo datos necesarios; acuerdo de tratamiento de datos |
| El proveedor de IA cambia precio o modelo | Medio | Pruebas de calidad y alternativa definida |
| El equipo no adopta la herramienta | Bajo | Capacitación y operación en paralelo 2 semanas |
Resultados medibles
Así medimos el éxito de un proyecto.
EjemploEscenarios ilustrativos con cifras de referencia. Se reemplazarán por casos reales de nuestros primeros clientes.
Proveedores · productos y servicios
Operación y negocios
Tiempo de ciclo (SLA)72 h → 24 h
Satisfacción (NPS)30 → 55
ROI consolidado2.5× a 12 meses
Respuestas más rápidas y servicio más preciso; el retorno se demuestra con cifras tras 6 o 12 meses de operación.
Servicios técnicos de campo
Reportes sin reescribir
10 h→2 h
por semana armando reportes de cierre
Fotos y notas del técnico convertidas en reporte para el cliente con un LLM.
Despacho contable
Documentos sin perseguir clientes
12 h→3 h
por semana pidiendo y ordenando documentos
Recordatorios automáticos y un LLM que lee, clasifica y archiva cada documento.
Clínica o consultorio
Menos citas perdidas
20 %→8 %
de pacientes que no llegan a su cita
Agente en WhatsApp que agenda, confirma y reprograma; recepción aprueba las excepciones.
Proyección a 6 meses para empresas que venden
Vende productos · distribuidora o tienda
EjemploRespuesta a pedidos y cotizaciones24 h → 15 min
Clientes que vuelven a comprar18 % → 28 %
Cotizaciones sin cerrar que se recuperan0 % → 15 %
Catálogo en el agente de WhatsApp, seguimiento automático de cada cotización y recordatorios de recompra.
Vende servicios · agencia, taller o consultoría
EjemploInteresados respondidos en menos de 5 min30 % → 95 %
Reuniones agendadas al mes8 → 20
Propuestas con seguimiento40 % → 100 %
Agente que califica y agenda, CRM con etapas claras y seguimiento automático a los 2, 5 y 10 días.
Por qué NextGen
Una app resuelve una tarea. Una consultora resuelve tu operación.
| Criterio | NextGen | Vendedor de apps de IA | Freelancer |
|---|---|---|---|
| Diagnóstico con tu retorno en cifras | ✓ | — | — |
| Alcance, plazo y precio fijos por escrito | ✓ | — | A veces |
| Gestión de riesgos alineada a las buenas prácticas del PMI | ✓ | — | — |
| Integra todos tus canales en un solo flujo | ✓ | Parcial | A veces |
| Aprobación humana en lo que toca dinero o clientes | ✓ | Depende | Depende |
| Reporte mensual de horas y dinero recuperados | ✓ | — | — |
| Tus cuentas y datos a tu nombre | ✓ | No siempre | Depende |
Recursos
Herramientas gratis para analizar y decidir con números.
Calcula tu ahorro, mira cómo trabajamos en nuestra propia operación y recibe nuestras guías.
Caso NextGen
Caso realAsí montamos nuestra propia operación con IA
Antes de ofrecerlo, lo aplicamos en casa. Lo gestionamos como cualquier proyecto de cliente, con alcance definido, hitos y entregables verificables, y quedó listo en menos de una semana:
- Correo con dominio propio y autenticado: buzones de ventas, soporte, facturación e información, con filtros automáticos
- CRM con embudo de ventas de 7 etapas: cada prospecto con su siguiente paso y fecha
- Agenda en línea conectada al CRM y formulario de descubrimiento
- Esta página, diseñada y publicada con IA
Checklist · PDF de 1 página Gratis
10 procesos de tu pyme que la IA ya puede hacer
Guía · PDF de 1 página Gratis
Implementa IA sin tirar el dinero: Gestión de proyectos en 5 pasos
Preguntas frecuentes
Antes de agendar
Empezamos con un diagnóstico de precio fijo, según el tamaño de tu negocio y el alcance. Te damos el monto exacto antes de empezar. Se acredita si implementas dentro de 30 días. La implementación tiene precio fijo por alcance y se paga por hitos.
El diagnóstico toma de 1 a 2 semanas. Una implementación de 1 a 3 procesos toma entre 3 y 8 semanas, con pruebas en paralelo y capacitación incluidas.
Todo lo que afecta dinero, clientes o contratos pasa por una persona antes de salir. La IA trabaja en paralelo antes de reemplazar tu proceso, y siempre hay un plan para volver a lo manual.
Las herramientas quedan a tu nombre, usamos solo los datos necesarios y firmamos un acuerdo de tratamiento de datos. Nunca te pediremos contraseñas por chat o por correo.
No. Tú nos explicas cómo trabajas; nosotros diseñamos, implementamos y capacitamos a tu equipo.
Porque la mayoría de los proyectos de IA fallan por falta de alcance, dueño y medición, no por la tecnología. Con un marco alineado a las buenas prácticas del PMI sabes desde el primer día qué recibes, cuándo y cómo se mide.
Consultoría · Gestión de proyectos + IA
Antes de recomendarte una herramienta, evaluamos tu operación como un proyecto.
Desde la primera conversación entendemos el problema, medimos el impacto y definimos el alcance antes de proponer cualquier tecnología, con un marco alineado a las buenas prácticas del PMI y la Guía del PMBOK®, 8.ª edición.
Opción 1Gratis · 30 min
Consultoría gratis
En 30 minutos sales con:
- Viabilidad: si la IA puede resolver tu proceso y con qué riesgos.
- Inversión: un rango realista de costo de implementación y operación.
- Retorno: cuánto te devolvería y en cuánto tiempo.
- Recomendación: un siguiente paso claro, para que tomes la mejor decisión.
Opción 2Servicio pagado · 2 semanas
Diagnóstico Pro para pymes
Incluye:
- Mapa del proceso y línea base con tus cifras
- Una mejora rápida aplicada durante el diagnóstico
- Acta de constitución y plan por fases con retorno
- 100 % acreditable si arrancas la Fase 1 en 30 días
Si no conviene, te lo decimos. Nuestra reputación vale más que una venta.
info@nextgenprojects.ai